Vous êtes investi dans la gestion de l’immeuble, et vous souhaitez bénéficier de l’aide d’un gestionnaire copropriété dédié qui visite votre immeuble et d’un syndic professionnel à distance.
En résumé
Le syndic collaboratif, c’est quoi ?
Une gestion collaborative pour piloter ensemble votre immeuble
Un gestionnaire pour animer votre communauté
Un syndic à distance qui gère votre immeuble
Notre concept en vidéo
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Étudions ensemble votre besoin spécifique afin de vous accompagner le mieux possible !
L'offre en détail
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Votre contact
- Un gestionnaire copropriété qui se rend sur l’immeuble pour animer les copropriétaires comme les locataires et gérer avec vous le quotidien de la copropriété ainsi qu’une équipe d’experts à distance pour vous aider, qui se charge du suivi administratif et comptable avec vous le quotidien de la copro.
- Un espace client à votre disposition pour gérer ensemble et consulter vos informations personnels.
- Exemple de fonctionnalités :Messagerie, Signalement d’un dysfonctionnement, Forum réservé au Conseil Syndical, consultation des factures, paiement en ligne...
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Comptabilité / Administratif
Nous- Nous récupérons les archives auprès de votre ancien syndic dans les délais imposées par la réglementation.
- Notre service intégration comptable reprend toute la comptabilité et s’occupe de lancer les premiers appels de fonds après avoir ouvert votre compte bancaire séparé.
- Nous payons les fournisseurs et nous nous chargeons d'effectuer les changements d'adresses éventuels.
- Notre service recouvrement se charge des relances et reprend les dossiers contentieux s’il y a lieu.
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Assemblée générale
Nous- Nous préparons l’assemblée générale au cours d’un conseil syndical préparatoire.
- Nous convoquons l'assemblée générale.
- Votre gestionnaire de copropriété tient l'assemblée générale .
- Nous éditons et diffusons le procès-verbal et nous mettons en application les résolutions.
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Suivi des travaux et contrats
Nous- Création du dossier travaux
- Etablissement de la déclaration préalable si nécessaire
- Dépôt et suivi auprès des services de l’urbanisme de la ville
- Rédaction et envoi de l’ordre de service à l’entreprise
- Organisation du chantier avec l’entreprise
- Validation du devis avec le président du conseil syndical
- Etablissement et envoi des appels de fonds
- Réception des chèques, encaissements et relances éventuelles
- Validation, enregistrement, paiement de l’acompte
- Préparation des accès à la copropriété (si besoin)
- Réunion de démarrage du chantier avec l’entreprise
- Garantie des fonds détenus
- Suivi et relations avec l’entreprise
- Relations avec les autres intervenants (Mairie etc…)
- Visites du chantier
- Point régulier avec le conseil syndical
- Vérification de la bonne exécution des travaux
- Réception des travaux (y compris jusqu’à la levée de réserves)
- Validation, enregistrement, paiement de la facture
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Suivi des projets pour la copropriété
Ensemble- Nous assurons la responsabilité juridique de votre immeuble
- Nous effectuons l’immatriculation de votre immeuble
- Nous assurons le respect et l’application des décisions prises en assemblée générale
- Le gestionnaire copropriété, se rend sur l’immeuble pour animer les copropriétaires et es locataires et gère avec vous le quotidien ; Son rôle est aussi de vous aider à développer des actions de “bien vivre ensemble” comme le compostage collectif, les jardins partagés et fêtes des voisins..
L’engagement sergic
Des offres claires et transparentes
Sergic vous propose trois offres de syndic qui s’adapte en toute transparence aux besoins de votre copropriété.
Des valeurs fortes
Depuis 1963, Sergic bâtit sa réputation sur des valeurs de performance, d’ouverture, de simplicité et d’innovation.
Des experts à votre écoute
Dans votre copropriété, dans nos 40 agences ou à distance, nos experts sont disponibles pour répondre à vos questions.
Des applications mobiles pour vous
Que ce soit chez vous depuis votre ordinateur ou en mobilité avec nos applications, votre espace client est toujours accessible.
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4 / 5
Réalisé par un organisme indépendant
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« Très bonne expérience personnelle, très agréable et à l’écoute.
Prestation réalisée en Juin 2019
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« Très bonne expérience personnelle, très agréable et à l’écoute.
Prestation réalisée en Juin 2019
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« Très bonne expérience personnelle, très agréable et à l’écoute.
Prestation réalisée en Juin 2019
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Foire Aux Questions
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Quelle différence entre le syndic en ligne et le syndic traditionnel ?
Le syndic en ligne permet au copropriétaires de s'investir plus dans la vie de leur immeuble pour plus de transparence tout en réduisant les coûts du syndic. Les outils digitaux mis à disposition leur permet d'être plus autonome, de participer et d'échanger entre voisins de façon à prendre les décisions de manière concertée.
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Comment différencier les 3 offres ?
Vous recherchez plutôt : À être autonome dans la gestion de votre immeuble et bénéficier pour vous aider de l’accompagnement d’un vrai syndic professionnel en ligne > SYNDIC ONE vous cherchez plutôt :A vous investir dans la gestion de l’immeuble, et bénéficier de l’aide d’un interlocuteur dédié qui visite votre immeuble et d’un syndic professionnel à distance. > VIVA SYNDIC Vous recherchez plutôt : Une équipe d’experts (syndic, comptable…) en agence et proche de vous qui s’occupe pour vous de toute la gestion de votre immeuble.
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Comment se passe la passation ?
L'ancien syndic est tenu de remettre au nouveau syndic, dans le délai d'un mois à compter de la date de cessation de ses fonctions, la situations de trésorerie, la totalité des fonds immédiatement disponibles et l'ensemble des archives de la copropriété.
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Comment changer de syndic ?
En demandant à son syndic l'inscription à l'ordre du jour d'un nouveau contrat de syndic minimum 2 mois avant la date d'assemblée générale, que le syndic actuel puisse l'inclure dans les résolutions à insérer à l'ordre du jour. La demande se fait par courrier recommandé accompagné du contrat de syndic à proposer.
À partir de 13,90 € par mois et par logement*
*Minimum 2500 € TT pas an pour les coproriétés de 5 à 15 logements
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